Принципно, закупуването на многофункционално устройство има няколко важни предимства, спрямо закупуването само на принтер, само на копир или на наколко устройства даващи заедно тези функции.

1. Пестите място – едно устройство заема по-малко място отколкото няколко отделни.
2. Пестите пари - като отделните устройства ще ви излезнат на обща стойност по- висока отколкото цената на едно многофункционално
3. Пестите време – информацията няма да преминава през компютъра ви за допълнителна обработка и конвертиране.

Недостатъци:
1. Спре ли принтера, нито можете да принтирате, нито да копирате, нито да си разпечатвате факсове (ако многофункционалното устройство има факс платка), тоест надеждността на машината е много важна.
2. Доста често се получават проблеми с драйверите за отделните функции на машината, или евентуално несъвместимост с по-старите операционни системи.
3. Консуматива ще свършва по-бързо защото го ползвате за няколко неща едновременно, а той е един и същ – както за принтера, така и за копира, така и за факса.

Лично според мен, въпреки недостатъците които вече посочих, си заслужава да се инвестира в многофункционална машина. От тук насетне важен е избора каква да бъде тя? Моят съвет е да помислите за консумативите и и за поддръжката и, и от тази гледна точка да подходите към избора на марка. На пазара в момнетна се предлагат многофункционални машини на фирмите Hewlett- Packard, Canon, Brother, Samsung, Xerox, Lexmark и др. В ценово отношение предложенията варират от 110 лева с ДДС до над 30'000 лева в зависимост от клас на машината, тип на машината, опции и възможности. Тук ще се фокусираме върху ниския и среден клас многофункционални машини, подходящи за употреба както в домашни условия така и в един средно натоварен офис.

Първият важен въпрос влияещ избора е дали ни трябват цветни разпечатки? Ако да – то при ниско натоварване (до около 5-10 страници на ден) възможен разумен вариянт е мастилоструйна много функционална машина, със значително по-ниски цени в сравнение с цветните лазерни многофункционални машини. Цените им варират от 110 лева с ДДС до към 500-600 лева с ДДС, в зависимост от това дали ще имат факс платка, в зависимост от опциите (примерно автоматично подаване на оригиналите), и в зависимост от параметрите – памет, скорост, възможност за директно четене от памети за фотоапарати и прочие. Пазара изобилства с модели но моят съвет, отчитайки поддръжката и консумативите е да се насочите към Canon или HP (Hewlett- Packard). Актуални модели в момента са Canon PIXMA MP220, Canon PIXMA MP520, HP
Officejet 4355, HP Officejet 5610, като избора на конкретен модел е специфичен за конкретните нужди.

В случай че имате нужда от цветни разпечатки и имате натоварване доста над 30-40 страници на ден, по удачен вариант за вас е вероятно цветно лазерно многофункционално устройство – цените им започват от около 1000 лева с ДДС нагоре. Подходящ модел според мен е HP Color LaserJet CM1015 MFP , базиран на механиката на HP 1600.

Ако имате нужда от монохромни (черно-бели) разпечатки, отново стигаме до въпроса с месечното натоварване, но при сички положения съвета ми е да закупите лазерно устройство – себестойността на копие е значително по-ниска в сравнение с мастилоструйно устройство.

При ниско месечно натоварване от порядъка на до около 5000 копия, препоръката ми са следните актуални устройства:

Canon LaserBase MF3220 – принтер, копир, скенер – около 390 лева с ДДС
600 x 600 dpi (Smoothing 1200 x 600 dpi), 20 стр./мин., памет 32MB; 600 x 1200 dpi, 24bit; 600 x 600 dpi, 20 стр./мин., първо копие < 11 сек., 1 - 99 копия, мащабиране 50 - 200%; не; USB; вх.250 листа

Canon i-SENSYS MF4120 - принтер, копир, скенер – около 515 лева с ДДС
1200 x 600 dpi smoothing, 20 стр./мин; памет: 32MB; Colour CIS, 600 x 600 dpi, 24bit; 600x600dpi, 20 стр./мин., 1 -99 копия, 50-200%, първо копие 9.6 сек.; не; USB 2.0 Hi-Speed; A4

Canon i-SENSYS MF4140 - принтер, копир, скенер, факс – около 580 лева с ДДС
1200 x 600 dpi smoothing, 20 стр./мин; памет: 32MB; Colour CIS, 600 x 600 dpi, 24bit; 600x600dpi, 20 стр./мин., 1 -99 копия, 50-200%, първо копие 9.6 сек.; Super G3, 3 сек./стр., 33.6kbps, запаметяване на 256 стр.; USB 2.0 Hi-Speed; A4,

Canon i-SENSYS MF4150 - принтер, копир, скенер, факс, ADF – около 700 лева с ДДС
1200 x 600 dpi smoothing, 20 стр./мин; памет: 32MB; Colour CIS, 600 x 600 dpi, 24bit; 600x600dpi, 20 стр./мин., 1 -99 копия, 50-200%, първо копие 9.6 сек.; Super G3, 3 сек./стр., 33.6kbps, запаметяване на 256 стр.; USB 2.0 Hi-Speed; A4

HP LaserJet M1005 MFP Printer – около 330 лева с ДДС
600 x 600 dpi, 14 стр./мин., първа стр. < 10 сек.; цветен скенер, Flatbed, 1200 dpi оптична, Enhanced: Up to 19200 dpi, 24 bit, 256 нива на сивото; 600 x 600 dpi, 14 стр./мин., копия: 1 - 99, мащабиране: 25 - 400%; n/a; Hi-Speed USB; A4,

HP LaserJet M2727nf MFP – около 1000 лева с ДДС
цветен скенер, Flatbed, 1200 dpi оптична, Enhanced: Up to 19200 dpi, 24 bit, 256 нива на сивото; Hi-Speed USB (compatible with USB 2.0 specifications); A4

WorkCentre PE220 - около 480 лева с ДДС
WorkCentre PE220 Bulgarian Laser Monochr.Printer/Copier with ADF, Fax & Colour Scan, 16 PPM 600dpi GDI Direct connect, USB and Parallel Europe, 220V,up to 10,000pages/month

Samsung SCX-4521F – около 470 лева с ДДС
20ppm, MFP- copier, printer, scaner, fax, starter toner 1,000 pages

Както можете да забележите, забелязвате разнообразието в параметрите, тоест за всеки решението е различно.

По отношение на многофункционални машини висок клас ви препоръчвам следните модели на HP:

HP LaserJet 9040mfp – монохромен А3 – около 16 000 лева с ДДС
1200 x 1200 dpi, 40 стр./мин. А4, 23 стр./мин. А3, първа стр.- <8 сек.; 600 х 600 dpi, 256 нива на сивото, ADF; 40 стр./мин.; мащабиране: 25 - 400%; монохромен, 33.6 Kbps, 100 номера за бързо избиране; IEEE 1284-B compliant parallel port, HP Jetdirect

HP LaserJet M4345 MFP – монохромен А4 – около 5 000 лева с ДДС
1200 x 1200 dpi, 45 стр./мин. letter, първа стр. - <10 сек.; Color, flatbed, ADF, 600 х 600 dpi optical; 600 х 600 dpi, 45 стр./мин. letter, брой копия: 1 - 1000, мащабиране: 25 - 400%; не; 1 HP Jetdirect Fast Ethernet embedded print server;

HP Color LaserJet CM4730 МFP – цветен А4 – около 9 000 лева с ДДС
600 x 600 dpi, HP ImageREt 3600, 30 стр./мин., първа страница < 11 сек. черно/цветно; Цветно, Flatbed, ADF, 600 dpi оптична, Enhanced: 600 dpi, 256 нива на сивото; 600 x 600 dpi, 30 стр./мин, 1 - 999 копия, мащабиране: 25 to 400%, 25 to 200% (ADF);

За висок клас ви препоръчвам HP защото са най-безпроблемни по отношение на сервизирането и вноса на резервни части. А при такива скъпи машини поддръжката е доста важна.

В крайна сметка е важно да знаете за какво точно ще ползвате машината и какви са ви изискванията.

Ако не сме успяли да ви насочим в избора на многофункционална машина тук, обмислете добре колко горе долу ще печатите на нея месечно, необходими ли са ви цветни разпечатки и се свържете с нас за да ви помогнем в избора.

Автор: Стефан Пенчев, за контакти: [email protected]